Qué poner en un sello de empresa, y qué dejar fuera

9 September 2026 · Stamp-Seal

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Casi todos los sellos de empresa malos lo son por la misma razón: llevan demasiadas cosas encima. Un rectángulo de 45 por 15 milímetros admite más o menos el texto de una tarjeta de visita, y la tentación es meter dentro el membrete entero. El contenido de un sello de empresa se reduce a seis líneas candidatas, y con tres o cuatro basta.

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1. La razón social con su forma jurídica

No el nombre comercial corto que usa todo el mundo, sino la denominación tal como está inscrita, con S.L., S.A., S.L.U. o el que corresponda. El sello sirve para identificar a la persona jurídica, y un nombre que no coincide con el registro es justo lo que nota un lector atento.

2. El CIF o el NIF

Un sello con CIF es comprobable, porque un nombre puede repetirse y un número no. Un identificador, no dos: si el sello se usa para facturación y para registro, sigue siendo el mismo número el que importa.

3. El domicilio

Calle, código postal y localidad. Es la línea que más cambia, y un sello que hay que rehacer porque la oficina se ha mudado es un sello que estuvo llevando un dato falso desde la mudanza.

4. El cargo o la función

"El administrador", "Apoderado", "Por la sociedad", o una raya corta para firmar encima. Con eso una marca que dice quién pasa a decir quién responde, que es lo que espera una firma acompañada de sello.

5. La fecha, solo si el sello registra un acto

Recibido, pagado, aprobado. Un sello de empresa que solo identifica no quiere fecha, porque no es un hecho fechable. Cuando sí la lleva, conviene que sea texto vivo y no un dibujo, para que sea la fecha del día en que se usa.

6. El teléfono, como mucho

Útil en un sello que acaba en albaranes. Innecesario en uno destinado a contratos.

Lo que no pinta nada ahí

Un logotipo con detalle fino. Un sello es una sola tinta sobre unos pocos milímetros. Las líneas de un pelo, los degradados y la letra pequeña desaparecen. Si existe una versión monocroma simplificada del logo, esa es la buena.

Un eslogan. Nadie ha necesitado nunca una frase publicitaria en un sello.

La web, el correo y el teléfono juntos. Uno, dos como mucho. El resto va en el membrete, que es donde se busca.

Un sello de empresa, ¿redondo o rectangular?

El rectangular es el habitual para el sello de uso diario, porque lleva líneas de domicilio y de identificación fiscal. El redondo obliga al texto a curvarse y cabe menos: es la forma del sello corporativo, que es otro objeto con otra función.

¿Es obligatorio?

En la práctica totalidad de los casos, no: un contrato vale por la firma, no por el sello. Sigue esperándose porque los formularios, los bancos y las administraciones reservan un hueco para él, y un documento sin sello suele volver con una pregunta.

Esto describe una práctica comercial habitual y no es asesoramiento jurídico; los usos cambian. Cuando un documento concreto importe, confirme el requisito con el organismo que lo recibe. Cree únicamente sellos que su propia organización tenga derecho a usar.

Preguntas frecuentes

¿Qué debe llevar un sello de empresa?

La razón social con su forma jurídica y el CIF, como mínimo. Añada el domicilio si el sello hace también de remite, un cargo si acompaña a una firma, y la fecha solo si el sello registra un acto.

¿Es obligatorio el sello de empresa?

En la práctica totalidad de los casos no: lo que obliga es la firma. Se sigue esperando porque los formularios, los bancos y las administraciones reservan un hueco para él.

¿Cómo crear un sello online?

Abra una plantilla en el editor, cambie el texto por sus propios datos, ajuste la forma y el color y descárguelo. Diseñar un sello de compañía es gratis y no hace falta cuenta.

¿Qué tamaño debe tener un sello de empresa?

Alrededor de 45 por 15 milímetros el rectangular, y entre 35 y 45 milímetros de diámetro el redondo. Más grande y la marca se lee como un gráfico.

¿Puedo poner el logotipo en el sello?

Sí, si existe una versión monocroma sin degradados ni líneas finas. Un sello es una sola tinta sobre unos pocos milímetros, y el detalle fino desaparece.

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